Innlevering: Oppsett av innlevering i konsortier

Fra Aleph Wiki

Flere av våre kunder har etter overganger til Aleph 18 opplevd at eksemplarer som tilhører andre bibliotek i samme konsortie, kan leveres inn hos deres bibliotek. Hvis dette ikke er ønskelig, kan Bibits endre oppsettet slik at eksemplarer som tilhører andre bibliotek ikke kan leveres inn før de er blitt transportert til riktig bibliotek eller avdeling.

For å få tilpasset et slikt oppsett, trenger Bibits informasjon om enten 1) IP-adresse eller 2) PC-identifikasjon.

1. Ip-adresse finner du ved å gå til www.minip.no. Se her for mer informasjon. IP-adressen kan brukes som identifikasjon hvis den er statisk. Dersom din virksomhet har et DHCP-oppsett (Dynamic Host Configuration Protocol) er IP-adressen på maskinen din dynamisk. Dersom alle bibliotek i et konsortie bruker samme IT-leverandør med DHCP-oppsett, kan ikke IP-adresse brukes som idenfikasjonsmiddel. Alternativet er å bruke PC-identifikasjon.
2. PC-identifikasjon gjelder for hver enkelt PC, og Bibits trenger informasjon om PC-identifikasjon for alle PCer som bruker Aleph i biblioteket ditt. Du må gjøre to ting:

• Bestemme deg for en PC-identifikasjon. (For eksempel kan filialkode (uten Æ, Ø og Å) være en god PC-identifikasjon.
• Sette PC-identifikasjon i Aleph. Gjør følgende:
  • Logge inn i Aleph Utlån.
  • Høyreklikk på nøkkelikonet nederst til høyre.
  • Velg Sett PC-identifikasjon
  • Skriv inn PC-identifikasjonen. Dette skal gjøres for alle PC-er som tilhører bibliotekenheten din.
  • Send datamaskinnavnet (nøyaktig det navnet du la inn i Aleph-klienten) til Bibits med informasjon om hvilken bibliotekenhet PC-en skal gjelde for.