Masseopprettelse av eksemplarer

Fra Aleph Wiki

Jobben for masseopprettelse av eksemplarer finner du i personalmenyen, under "Andre jobber":

OPP50 - Masseregistrering av eksemplarer

For å kjøre jobben må du fylle ut ni paramtere:

1. MARC-postens tittelnummer (9 siffer): Tittelnummeret finner du ved å søke opp MARC-posten i Aleph-klienten, velge [H] - Vis og skifte til fanekort 3 MARC. Neders i lista ligger det en innførsel som heter SYS, og denne innførselen inneholder tittelnummeret.

2. Oppgi antall eksemplarer som skal lages: Du kan maks legge til 200 eksemplarer om gangen.

3. Oppgi første strekkode i serien som skal benyttes (må være numerisk): Alle strekkodene i strekkodespennet du oppgir må være unike. Eksempel: Hvis du legger til 10 eksemplarer, og oppgir første strekkode som '1', må strekkodene mellom 1 og 10 være ubrukte i systemet ditt.

4. Oppgi eierfilial (alle eksemplarer får samme filial): Eierfilial er et obligatorisk felt.

5. Oppgi eieravdeling (alle eksemplarer får samme avdeling): Fylles ut dersom eksemplarene skal tilhøre en avdeling.

6. Oppgi plassering (alle eksemplarer får samme plassering):

7. Oppgi eksemplarstatus (alle eksemplarer får samme status): Eksemplarstatus er et obligatorisk felt.

Velg "Start rapport". Dersom du må endre på oppsettet på jobben vil du få beskjed om det. Jobben oppretter eksemplarene, og da du søker opp tittelen i Aleph-klienten, vil du kunne se de nyopprettede eksemplarene.