Kom i gang med Aleph Weblåner

Fra Aleph Wiki

Gå til: navigasjon, søk

Innhold

1 Personalmeny
- 1.1 Ta opp Personalmenyen i en nettleser
2 Søk
3 Ny
- 3.1 Feltene
4 Slett låner
5 Gjør om en eksisterende låner til en Felles låner
6 Opprett en helt ny låner som både nasjonal låner og lokal låner
7 Hent en låner fra Nasjonalt låneregister
8 Studenter

Personalmeny

Ta opp Personalmenyen i en nettleser

For kursdeltakere: URL til staff-menyen er http://aleph1.bibits.no:83/S

Klikk på punkt 1: "Klikk her for å identifisere deg".

Skriv inn ditt brukernavn og passord (samme brukernavn/passord som du bruker ved innlogging i Aleph)

Velg Batch-meny under punkt 2.
Velg din admin-base (50-base).

Weblåner har tre funksjoner (under Felles lånekort):
- Søk: Hent lånere enten fra ALEPH eller fra Nasjonalt låneregister.
- Slett: Slett en låner fra Nasjonalt lånerregister.

Søk

I Søk har du følgende søkemuligheter:

Søk i ALEPH ved å velge 'ALEPH - Lånernummer' og skann i en lånernummer fra en lånekort.
Søk i ALEPH ved å velge 'ALEPH - Etternavn + fødselsdato' og fyll ut etternavn og fødselsdato.
Søk i Nasjonalt lånerregister ved å velge 'Felles lånerregister - ID'.
- IDen kan være 5 ting:
  - Felles lånenummer, f eks N000100123
  - Studentnummer, f eks HIG0043451.
  - Fødselsnummer, f eks 16096600929.
  - D-nummer, f eks 56096600084.
  - DUF-nummer, f eks 200112345609

Ny

For å kom inn i Ny: Velg Ny fra toppmenyen i WebLåner.

Registreringsskjema for lånere:

Tips: Bruk TAB-tasten for å flytte markøren fra felt til felt!

Feltene

Opprett som Felleslåner? Ikke alle låner kan eller vil være med i Nasjonalt låneregister. Velg her hvis lånerdata skal sendes til Nasjonalt lånerregister.

Hjemmebibl. Hva er lånerens hjemmebibliotek? Oppgi biblioteknummer. Feltet fylles ut med biblioteknummer til eget bibliotek som standard.

Lånerstatus Voksne, Barn, Institusjon, osv. Feltet finnes ikke i Nasjonalt lånerregister. Husk at Nasjonalt lånerregister skal kun omfatte personlige lånere.

Kjønn Kvinne, mann eller uten kjønn. Nasjonalt lånerregister skal kun omfatte personlige lånere og kun mann og kvinne godkjennes ved sending til Nasjonalt lånerregister.

Filial Hovedbiblioteket, filial, osv. Feltet finnes ikke i Nasjonalt lånerregister. Legges inn i ALEPH som lånerens hentested.

Lånernummer Lånernummeret fra Nasjonalt låneregister skannes inn i dette felt. NB ALEPH låner-ID fylles ut automatisk av systemet.

PIN-kode 4 sifre.

Fødselsdato

Fødselsnummer Alle lånere som vil være med i Felles lånerregister må registreres med enten fødselsnummer, D-nummer eller DUF-nummer.

Systemet vil kopiere inn data fra Fødselsdato når du velger feltet.

Skriv inn resten av fødselsnummer. Når du flytter markøren til neste felt sjekkes innhold i fødselsnummer. Det sjekkes både at fødselsnummer stemmer med kjønn som er fyllt ut i Kjønn-feltet og at fødselsnummeret som er fylt inn er et lovlig fødselsnummer.

Feltet brukes også for D-nummer og DUF-nummer.

Hvis ingen fødselsnummer skal registeres kan fødselsdato ligge igjen i feltet. Dette vil slettes under lagring.

Navn Låners navn skrives i invertert form. Eksempel: Brumm, Ola.

Permanent adresse Låners adresse. To felt er tilgjengelig.

Sjekk? Adressen kan merkes som tvilsom.

Postnummer/poststed Poststed fylles ut automatisk hvis WebLåner kjenner igjen postnummeret.

Land Tobokstavkode for land. Hvis feltet er tom fylles den ut med NO for Norge. Her er noen av de vanligste kodene:

   * NO = Norge
   * DK = Danmark
   * FI = Finland
   * FR = Frankrike
   * DE = Tyskland
   * SE = Sverige
   * GB = Storbritannia

For en fullstendig liste, se http://www.iso.org/iso/en/prods-services/iso3166ma/02iso-3166-code-lists/list-en1.html

E-post Fyll inn låners e-postadresse

Sjekk? E-postadressen kan merkes som tvilsom.

Telefon - hjemme

Note Innholdet i felt skrives til notefelt 1.

Slett låner

For å komme inn i Slett låner-funksjonen: Velg "Slett" fra toppmenyen.

Fyll ut Nasjonalt lånenummer på låneren som skal slettes fra Felles lånerregisteret.

Gjør om en eksisterende låner til en Felles låner

Velg "Søk" Weblåner.
Søk opp låneren fra ALEPH enten med å skanne inn lånernummeret fra lånerens eksisterende lånerkort eller søk på etternavn og fødselsdato.
Låneren vil vises i registeringskjemaet:

For å gjøre låneren om til en nasjonal låner må du gjør tre endringer:

  1. Opprett som Nasjonal låner? Dette må endres fra Nei til Ja.
  2. Lånernummeret Lånernummeret fra den eksisterende lånekort må byttes ut med lånernummeret fra Nasjonalt lånekort.
  3. Fødselsnummer Låneren må oppgi enten fødselsnummer, D-nummer eller DUF-nummer for å kunne registeres i Nasjonalt lånerregister.

Klikk på Send-knappen for å opprette låneren i Nasjonal lånerregister. Samtidig oppdateres låneren i ALEPH.

Opprett en helt ny låner som både nasjonal låner og lokal låner

Velg 'Ny' i WebLåner.

Fyll ut feltene i registeringsskjema. Husk:

  1. Velg Ja for 'Opprett som Felleslåner?'.
  2. Et lånernummer fra et Felles lånekort må brukes.
  3. Det må registeres Fødselsnummer, D-nummer eller DUF-nummer.

Klikk Send-knappen for å opprette låneren både i Nasjonalt låneregister og ALEPH.

Hent en låner fra Nasjonalt låneregister

Velg "Søk" i WebLåner.

Søk opp låneren fra Nasjonalt låneregister (Søk med indeksen "Felles låneregister - ID).

Låneren vil vises i registreringsskjemaet.

Rett overfor registeringsskjemaet vises et felt med meldinger knyttet til låneren. Sjekk også lånerstatus og filial fordi disse felt finnes ikke i Felles lånerregisteret.

Klikk Send-knappen for å oppdatere låneren både i Nasjonalt lånerregister og opprette låneren i ALEPH.

Studenter

Søking: Studenter kan hentes fra Nasjonalt lånerregister på samme vis som andre lånere som er registrert i Nasjonalt lånerregister. Studentnummeret som finnes på studentens studentkort brukes for å hente opp lånerinformasjon. Studenter kan også hentes ved hjelp av fødselsnummer, D-nummer eller DUF-nummer.

Oppdatering: Det er ikke mulig å endre eller slette studenter i Nasjonalt lånerregister.